Как изменять масштаб

Иногда бывает сложно прочитать написанное на экране или возникает необходимость просмотра большого объема информации одновременно. Одним из возможных решений данной проблемы является соответственное изменение размера шрифта, однако такое изменение повлияет и на отпечатанный экземпляр документа, что не всегда желательно. Чтобы изменение размеров видимого на экране не влияло на размер отпечатанной таблицы, следует воспользоваться масштабированием.

Примечание
Примечание

Масштабирование влияет только на то, что видно на экране, и не оказывает влияния на отпечатанные документы. Если требуется изменить размеры таблицы при печати, нужно уменьшить или увеличить размер шрифта, как описано в главе 8, или изменить масштаби-рование при печати, как описано в главе 5.

Чтобы изменить масштаб выводимого на экран изображения, щелкните на кнопке с указывающим вниз треугольничком справа от окна масштаба на стандартной панели инструментов.

Как разделить экран

Можно разделить экран на две и более панелей, чтобы было удобнее просматривать данные, находящиеся в разных концах листа. Например, если необходимо видеть одновременно "шапку" и нижнюю часть длинной таблицы. Можно разделить экран на части по вертикали, по горизонтали или на 4 части: и по вертикали, и по горизонтали одновременно, как вам больше нравится. Разбивка экрана позволяет просматривать несколько различных частей одной и той же таблицы. Не путайте с одновременным отображением нескольких рабочих книг, которое выполняется с помощью команды Расположить из меню Окно.

Совет
Совет

Экран можно разделить с помощью команды Разделить из меню Окно. В результате экран разделится сверху и слева от активной ячейки. Поэтому, если нужно разделить экран только вертикально, но не горизонтально, используйте этот метод, убедившись сначала, что активизирована ячейка в строке 1. Если же нужно разделить экран горизонтально, ак-тивизируйте ячейку в столбце А.

Для вертикального разделения экрана сначала поместите указатель мыши на кнопку разделения, расположенную непосредственно над вертикальной полоской прокрутки. Он примет форму двойной горизонтальной полоски с вертикальной двунаправленной стрелкой

Как скрыть строки и столбцы

Некоторые строки и столбцы таблицы так важны, что их приходится закреплять на экране при прокрутке. Но есть также строки и столбцы, которые столь мало значимы или же носят столь конфиденциальный характер, что их желательно на время удалить с экрана. Например, в таблице рабочего персонала может понадобиться сделать невидимым столбец со сведениями о заработной плате или скрыть ежемесячные данные в таблице продаж и показывать только поквартальные сводки. Это легко выполняется с помощью команды Скрыть. Эта команда ничего не удаляет, а лишь временно делает невидимыми строки и столбцы, до тех пор, пока не будет решено вернуть их на экран с помощью команды Отобразить.

Примечание
Примечание

Скрытые строки и столбцы не отображаются как на экране, так и на распечатках. Чтобы напечатать скрытые строки и столбцы, необхо-димо сначала вновь сделать их видимыми.

Чтобы сделать скрытыми одну или несколько строк, сначала выделите их. (Щелкните на номере строки или протащите указатель мыши по номерам выделяемых строк.) После этого выберите команду Строка из меню Формат и из появившегося вложенного меню — команду Скрыть.

Как удерживать в поле зрения строки и столбцы

Если таблица содержит много данных, заголовки строк и столбцов начинают исчезать из поля зрения при прокрутке экрана, что очень неудобно. Это затрудняет идентификацию информации в конце строк и столбцов таблицы. В Excel найдено очень простое решение этой проблемы: нужные строки и столбцы "замораживаются", т.е. закрепляются на экране и остаются видимыми, независимо от прокрутки.

Если выбрать из списка масштаб

Шаг 1

1. Если выбрать из списка масштаб больше 100% (этот масштаб задан по умолчанию), на экране будет видна меньшая часть таблицы, но в увеличенном виде. Это удобно для людей с ослабленным зрением, в случае усталости или при использовании очень мелких шрифтов.

Шаг 1

1. Чтобы закрепить строки или столбцы, сначала активизируйте ячейку под закрепляемыми строками или справа от закрепляемых столбцов. Для закрепления и столбцов и строк необходимо активизировать только одну ячейку. Например, если активизировать ячейку В7, можно будет закрепить строки 1—6 и столбец А.

Шаг 1

1. Выделенные строки исчезнут с экрана. О том, что они все еще присутствуют в таблице, говорят только пропуски в нумерации строк на левом крае окна рабочей таблицы.

Шаг 1

Если же нужно охватить взглядом

Шаг 2

2. Если же нужно охватить взглядом большую часть таблицы при меньшей детализации, выберите коэффициент масштабирования меньше 100%. Это хороший способ просмотра больших таблиц.

Шаг 2

2. Выберите команду Закрепить области из меню Окно.

Шаг 2

2. Чтобы сделать скрытыми столбцы, сначала выделите их. (Щелкните на букве, идентифицирующей столбец, или протащите указатель мыши по буквам выделяемых столбцов). Затем выберите команду Столбец из меню Формат и из появившегося вложенного меню — команду Скрыть.

Шаг 2

1. Перетащите указатель мыши вниз. В это время серая горизонтальная линия будет показывать, в каком месте произойдет разделение, если отпустить кнопку мыши. Отпустите ее в том месте экрана, где должна проходить граница между областями.

Если вы предпочитаете пользоваться системой

Шаг 3

3. Если вы предпочитаете пользоваться системой меню, можете изменить масштаб изображения с помощью команды Масштаб из меню Вид.

Шаг 3

3. Совет
Совет

Можно закреплять как строки и столбцы одновременно, так и только строки или только столбцы. Чтобы закрепить одни лишь строки, выберите целую строку, находящуюся сразу после тех строк, которые нужно закрепить. Чтобы закрепить только столбцы, выберите столбец, следующий после закрепляемых столбцов. Например, если нужно закрепить только строки 1 и 2, выберите строку 3, после чего воспользуйтесь командой Закрепить области.
В результате появятся горизонтальная линия, отделяющая закрепленные строки от остальных строк, и вертикальная, отделяющая закрепленные столбцы от остальных столбцов. Закреплены все строки выше горизонтальной линии и все столбцы левее вертикальной линии.

Шаг 3

3. Выделенные столбцы исчезнут с экрана. О том, что они все еще присутствуют в таблице, говорят пропущенные буквы наверху окна рабочей таблицы.

Шаг 3

2. Если нужно разделить экран вертикально, сначала поместите указатель мыши на кнопку разделения, расположенную непосредственно справа от горизонтальной полоски прокрутки. Он примет форму двойной вертикальной полоски с горизонтальной двунаправленной стрелкой.

В появившемся диалоговом окне Масштаб

Шаг 4

4. В появившемся диалоговом окне Масштаб выберите нужный масштаб и щелкните на кнопке ОК. Если ни один из предлагаемых коэффициентов масштабирования вас не устраивает, выберите режим произвольный и введите в расположенное рядом окно любое число в процентах от 10 до 400. То же можно сделать в окне Масштаб панели инструментов.

Шаг 4

4. Теперь при вертикальной прокрутке таблицы закрепленные строки не переместятся вверх и не исчезнут из поля зрения, как обычно, а останутся на экране. Благодаря этому способу можно всегда видеть заголовки, позволяющие идентифицировать данные.

Шаг 4

4. Чтобы вновь сделать видимыми скрытые столбцы, сначала выделите содержащую их область. После этого выберите команду Столбец из меню Формат и из появившегося вложенного меню — команду Отобразить.

Шаг 4

3. Перетащите указатель мыши влево. В это время серая вертикальная линия будет показывать, в каком месте произойдет разделение, если отпустите кнопку мыши. Отпустите ее в том месте экрана, где должна проходить граница между областями.

Еще одним способом увеличить или

Шаг 5

5. Еще одним способом увеличить или уменьшить масштаб изображения является заполнение экрана выделенными данными. Для этого выделите нужный фрагмент и включите режим по выделению в диалоговом окне Масштаб. Выделенный фрагмент уменьшится или увеличится так, чтобы заполнить собой весь экран, как показано на рисунке.

Шаг 5

5. При горизонтальной прокрутке таблицы закрепленные столбцы остаются в поле зрения, а не смещаются влево.

Шаг 5

5. Чтобы вновь сделать видимыми скрытые строки, выделите содержащую их область и воспользуйтесь командой Строка из меню Формат, после чего из появившегося вложенного меню выберите команду Отобразить. Примечание
Примечание

К сожалению, нельзя открыть одновременно и строки, и столбцы. Приходится делать это в два приема.
Совет
Совет

Еще один способ скрыть или сделать видимыми строки и столбцы — выделить их (или содержащую их область), щелкнуть на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, послечего воспользоваться комаццойСкрыть или Отобразить из появившегося контекстного меню.
Совет
Совет

Строки и столбцы можно скрыть с помощью мыши. Чтобы скрыть столбец, перетащите указатель мыши при нажатой левой кнопке вдоль верхнего края столбца справа налево; чтобы сделать скрытой строку, перетащите указатель мыши вдоль еелевого края снизу вверх. Чтобы сделать скрытыми несколько строк или столбцов, сначала выделите их, а затем перетащите указатель мыши вдоль границы одной или одного из них. Чтобы с помощью мыши вновь сделать видимыми строки я столбцы, поместите ее указатель на заголовок строки или столбца, где находятся скрытые строки или столбцы. Когда указатель примет вид

Шаг 5

4. Когда экран разделен, содержимое обеих панелей можно просматривать независимо, используя полосы прокрутки каждой из них в отдельности. При горизонтальном разделении экрана у каждой панели появляется собственная вертикальная полоска прокрутки. При вертикальном разделении — горизонтальная.

в натуральную величину, выберите масштабный

Шаг 6

6. Чтобы вернуться к отображению таблицы в натуральную величину, выберите масштабный коэффициент 100% либо из окна Масштаб панели инструментов, либо из диалогового окна Масштаб. Совет
Совет

Существует еще один способ уместить на экране немного больше данных — это включить режим Во весь экран в меню Вид. Окно Excel будет развернуто на весь экран, панели инструментов, строка состояния и строка формул будут убраны (однако, строка меню останется). Чтобы вернуть внешний вид окна Excel в первоначальное состояние, щелкните на кнопке Вернуть обычный режим. При работе в полноэкранном режиме эта кнопка появляется на экране. Вернуться в обычный режим просмотра можно также, вторично воспользовавшись командой Во весь экран меню Вид.

Шаг 6

6. Чтобы "разморозить" строки и столбцы, воспользуйтесь командой Снять закрепление областей из меню Окно. После этого команда Закрепить области этого меню автоматически заменяется на Снять закрепление областей.

Шаг 6

, перетащите его вправо, чтобы открыть столбцы, или вниз, чтобы открыть строки, или просто сделайте двой-ной щелчок мышью

Шаг 6

5. Если нужно изменить позицию разделителя, перетащите его с помощью мыши. Совет
Совет

Чтобы быстро разделить экран, можно дважды щелкнуть на одной из кнопок разделения. В результате экран разделится вертикально (граница пройдет слева от активной ячейки) или горизонтально (граница над активной ячейкой).
Чтобы отменить разделение, перетащите разделительную полоску к любому краю экрана или дважды щелкните на ней.

Шаг 7

7.

Шаг 7

7. Чтобы отменить одновременно и вертикальное, и горизонтальное разделение, воспользуйтесь командой Снять разделение из меню Окно.

и столбцы не влияют на

Внимание!

Закрепленные строки и столбцы не влияют на внешний вид отпечатанного документа. Другими словами, даже если "заморозить " заголовки строк и столбцов, эти заголовки вовсе не обязательно станут появляться на каждой странице отпечатанной таблицы. О том, как сделать, чтобы заголовки строк и столбцов печатались на каждой странице, рассказывается в главе 5. Обычно при вертикальной или горизонтальной прокрутке большой таблицы заголовки строки столбцов "уезжают" из поля зрения, в результате чего очень трудно определить, что означают появляющиеся в окне данные.

Как изменить тип диаграммы

Excel предлагает пользователю такое количество типов диаграмм, от которого просто глаза разбегаются. Не впадайте в панику от того, что затрудняетесь сделать окончательный выбор или даже не вполне понимаете, что собой представляет каждый тип диаграмм. Чтобы во всем этом разобраться, стоит лишь немного поэкспериментировать с различными типами диаграмм и выяснить, какие из них способны выразить ваши мысли наиболее наглядно.

Чтобы внести изменения в диаграмму, размещенную на отдельном листе, активизируйте этот лист.

Как менять названия осей координат и всей диаграммы

Ввести название диаграммы, а также осей X и Y можно в процессе ее создания с помощью Мастера диаграмм, как уже описано в этой главе. Однако эти названия можно легко добавлять, изменять и удалять приведенным ниже способом.

Примечание
Примечание

Помимо названий диаграммы и осей координат, с помощью диалогового окна Параметры диаграммы можно изменить многие другие свойства, диаграммы, например, удалить или добавить линии координатной сетки, изменить место легенды, а также добавить метки, показывающие, сколько процентов со-ставляет каждый фрагмент диаграммы.

Если диаграмма, название которой нужно изменить, размещена на отдельном листе, активизируйте этот лист. Если же диаграмма вставлена в рабочую таблицу, выделите ее. Помните, что выделенная диаграмма всегда заключена в рамку из квадратных маркеров. Из меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы.

Как напечатать диаграмму

Вывод на печать диаграммы мало отличается от вывода на печать обычной таблицы Excel. Однако здесь есть несколько тонкостей. В частности, в случае, если диаграмма вставлена в рабочую таблицу, можно напечатать как саму диаграмму, так и диаграмму вместе с данными таблицы.

Примечание
Примечание

Подробности печати в Excel обсуждались в главе 5. Многие из описанных там стандартных приемов применимы и к диаграммам. В частности, при печати диаграммы также можно изменять масштаб печатаемого изображения, ориентацию страницы, размеры полей и т.п.

Для вывода на печать диаграммы, расположенной на отдельном листе, активизируйте этот Лист и щелкните на кнопке

Как пользоваться Мастером диаграмм

Мастер диаграмм Excel выполняет вместе с вами, шаг за шагом, процесс создания диаграммы, спрашивая, по мере необходимости, на основании каких данных следует ее строить, какого типа она должна быть и какими специальными свойствами — например, легендой или заголовком — должна обладать. Мастер диаграмм предлагает массу различных вариантов и значительно облегчает вам жизнь.

Примечание
Примечание

Для сохранения диаграммы не требуется никаких специальных процедур. Они сохраняются вместе со всей рабочей книгой, независимо от того, находятся ли они на отдельных листах или на листах, содержащих другие данные.

Совет
Совет

Переименовать диаграмму можно точно так же, как и таблицу: дважды щелкните на названии диаграмм, введите новое и нажмите клавишу Enter.

Выделите данные, на основе которых будет построена диаграмма. Обязательно включите сюда заголовки строк и столбцов. Если вы случайно забудете это сделать, данные всегда можно будет выбрать позже, в одном из диалоговых окон Мастера диаграмм. Убедитесь, что в выделенную область не попали итоговые ячейки, иначе диаграмма будет искажена.

Выберите из меню Вставка команду

Шаг 1

1. Выберите из меню Вставка команду Диаграмма или щелкните на кнопке

Шаг 1

1. Из меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы.

Шаг 1

2. Появится диалоговое окно Параметры диаграмм, очень похожее на третье диалоговое окно Мастера диаграмм, о котором шла речь в начале этой главы. Активизируйте вкладку Заголовки. Если она не находится на переднем плане, щелкните на ее ярлычке. Во вкладке будут перечислены все названия, используемые в данной диаграмме.

Шаг 1

Печать на панели инструментов. Можно также воспользоваться командой Печать из меню Файл, что позволит настроить режим печати. Для печати диаграммы, встроенной в рабочую таблицу, сначала выделите ее.

Начиная со второго диалогового окна

Шаг 2

Мастер диаграмм на панели инструментов. Совет
Совет

Начиная со второго диалогового окна Мастера диаграмм, можно щелкнуть на кнопке Назад, вернуться к предыдущему диалоговому окну и изменить установленные перед этим параметры. О том, как вносятся коррективы в уже готовую диаграмму, будет рассказано ниже в этой главе, а также в главе 13. Чтобы прервать процесс создания диаграммы на любой стадии, щелкните на кнопке Отмена или нажмите клавишу Esc.
В изображенном на этом рисунке первом диалоговом окне Мастера диаграмм выберите понравившийся вам тип и подтип диаграммы и щелкните на нем. Вкладка Нестандартные содержит еще около двух десятков видов диаграмм. Если вы хотите посмотреть на образец выбранной диаграммы, щелкните на кнопке Просмотр результата. После того, как выбор будет сделан, щелкните на кнопке Далее.

Шаг 2

2. Появится диалоговое окно Тип диаграммы, почти ничем не отличающееся от первого диалогового окна Мастер диаграмм, о котором шла речь в предыдущем разделе. Выберите тип и подтип диаграммы и щелкните на кнопке ОК.

Шаг 2

3. Введите или измените одно или несколько из перечисленных здесь названий. Обратите внимание, что в зависимости от типа диаграммы доступны названия различных ее элементов. После этого щелкните на кнопке ОК, и все внесенные изменения вступят в силу.

Шаг 2

2. Щелкните на кнопке Печать. Будет напечатана одна лишь диаграмма, без остальных данных, расположенных на этом листе.

Во втором диалоговом окне можно

Шаг 3

3. Во втором диалоговом окне можно выбрать диапазон данных для построения диаграммы. Если изображенная в окне диаграмма выглядит как нужно, щелкните на кнопке Далее. В противном случае можно, выбрав опцию Ряды в строках, построить диаграмму по строкам таблицы, а не по столбцам. Можно также изменить диапазон данных, щелкнув на кнопке

Шаг 3

3. Чтобы изменить тип диаграммы, вставленной в рабочий лист, щелкните на ней. Вокруг диаграммы появится рамка с квадратными маркерами, свидетельствующими о том, что эта диаграмма выделена. Данные, которые используются для построения диаграммы, выделяются в таблице с помощью рамки с маркерами. Обратите также внимание на то, что в строке меню взамен элемента Данные появился элемент Диаграмма.

Шаг 3

4. Совет
Совет

Уцалить легенду можно точно также, как и заголовок диаграммы или оси координат. Для этого щелкните на легенде (вокруг нее появятся маркеры выделения) и нажмите клавишу Del или щелкните на легенде правой кнопкой мыши и выберите команду Очистить из появившеюся контекстного меню. Можно воспользоваться также панелью инструментов Диаграммы и щелкнуть на кнопке Легенда, врезультате чего легенда будет удалена, если она была, или по-явится, если ее прежде не было.
Можно также изменить существующие названия непосредственно на самой диаграмме. Для этого выделите нужное название, щелкнув на нем. Щелкните еще раз в том месте, куда хотите поместить точку вставки, после чего измените надпись, как при работе с любым текстовым процессором: для перемещения точки вставки воспользуйтесь клавишами управления курсором, введите необходимый текст и удалите все лишнее с помощью клавиш Del и Backspace. Для удаления названия диаграммы или оси координат щелкните на нем (после чего вокруг него появятся маркеры выделения) и нажмите клавишу Del. Тот же эффект получится, если щелкнуть на названии правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Очистить.

Шаг 3

3. Чтобы напечатать диаграмму вместе с данными, находящимися на том же листе, убедитесь, что она не выделена. Если нужно отменить выделение, нажмите клавишу Esc или щелкните на в любом месте листа за пределами диаграммы. Убедитесь также, что диаграмма правильно размещена относительно остальных данных. (О том, как изменять размеры диаграммы и ее положение на листе, читайте в следующей главе).

и выделив новую область таблицы

Шаг 4

и выделив новую область таблицы с помощью мыши. Вкладка Ряд служит для работы с наборами данных, которые используются в качестве меток оси X. Для перехода к следующему шагу щелкните на кнопке Далее.

Шаг 4

4. Как и раньше, воспользуйтесь командой Тип диаграммы из меню Диаграмма и из появившегося диалогового окна Тип диаграммы выберите тип и подтип диаграммы. Примечание
Примечание

Если при выделении диаграммы, вставленной в рабочий лист, вы дважды щелкнули на ней, вместо того чтобы щелкнуть один раз, на экране появится диалоговое окно Формат области построения специального вида. Пусть это вас не волнует; отмените это окно (щелкните на кнопке Отмена или нажмите клавишу Esc) и снова один раз щелкните на диаграмме клавишей мыши, чтобы выделить ее, если она не вы-делилась после двойного щелчка.
Тип диаграммы, так же, как и прочие ее атрибуты, можно изменить с помощью панели инструментов Диаграммы. Чтобы она появилась на экране (если ее там еще нет), воспользуйтесь командой Вид | Панели инструментов и, в появившемся меню, установите флажок рядом с командой Диаграммы.

Шаг 4

6. Примечание
Примечание

Названия осей имеет смысл вводить только для тех типов диаграмм, которые построены в прямоугольной системе координат. Круговые диаграммы, например, не имеют осей, и для этих типов диаграмм Excel не позволяет вводить названия осей (очевидно для того, чтобы вы не зря тратили на это свое время).

Шаг 4

4. Для большей уверенности, войдите в режим предварительного просмотра и проконтролируйте, как будет выглядеть отпечатанный лист. Если диаграмма была выделена, при просмотре это сразу выяснится, поскольку помимо нее на странице ничего не будет. Кроме того, в режиме предварительного просмотра можно увидеть, как расположены друг относительно друга диаграмма и остальные данные.

Третье диалоговое окно Мастера диаграмм

Шаг 5

4. Третье диалоговое окно Мастера диаграмм предлагает широчайший спектр свойств диаграмм. Помимо всего прочего, здесь можно ввести-название диаграммы и названия осей координат, включить или отменить линии координатной сетки и указать, следует ли включать в диаграмму легенду и где она должна находиться. Здесь было бы полезно провести небольшое исследование и определить, какие свойства доступны в этом диалоговом окне. Они различаются в зависимости от вида диаграммы. Когда с этим будет покончено, щелкните на кнопке Далее.

Шаг 5

6. Совет
Совет

Чтобы убрать с экрана панель инструментов Диаграмма, можно отменить ее в диалоговом окне, появляющемся по команде Панели инструментов из меню Вид. Но еще лучше щелкнуть на кнопке Д в ее верхнем правом углу.
Когда панель инструментов Диаграммы появится на экране, тип диаграммы — как вставленной в рабочую таблицу, так и расположенной на специальном листе — можно быстро изменить. Работая со вставленной в рабочий лист диаграммой, убедитесь, что она выделена. Щелкните на указывающей вниз стрелке рядом с кнопкой Тип диаграммы, после чего выберите нужный тип диаграммы из раскрывшегося списка.

Шаг 5

Шаг 5

5. Щелкните на кнопке Печать на панели инструментов. На этот раз диаграмма будет напечатана вместе с таблицей, как показано на нижнем рисунке. Совет
Совет

Если у вас черно-белый принтер, а на диаграмме представлено много данных или серий данных, которые при такой печати сливаются, можно сделать следующее. Выделите диаграмму, выберите командуТмп диаграммы изменю Диаграмма, в появившемся диалоговом окне Тип диаграммы щелкните на вкладке Нестандартные и выберите один из типов черно-белых (B&W — black-and-white) диаграмм. Если результаты все еще не удовлетворяют вас, попробуйте изменить вручную цвета или узоры заливки отдельных элементов диаграммы, как описано в следующей главе, в разделе "Как изменить цвета диаграммы".
Примечание
Примечание

Если диаграмма размещена на отдельном листе, ее нельзя напечатать на одной странице с данными, на основе которых она построена.

В последнем диалоговом окне Мастера

Шаг 6

5. В последнем диалоговом окне Мастера диаграмм можно выбрать, где будет находиться вновь созданная диаграмма. Ее можно поместить на уже существующий рабочий лист. Такие диаграммы называются встроенными. Для этого выберите режим Поместить диаграмму на имеющемся листе и выберите из списка рабочий лист, на котором разместится диаграмма. Диаграмму можно поместить также на отдельный лист. Для этого выберите режим Поместить диаграмму на отдельном листе и, если хотите, введите имя этого листа в расположенной рядом строке. Лист диаграммы — это специальный рабочий лист, содержащий только диаграмму, без данных, на основании которых она построена. После этого щелкните на кнопке Готово.

Шаг 6

7.

Шаг 6

Если решено разместить диаграмму на

Шаг 7

6. Если решено разместить диаграмму на одном рабочем листе с данными, она появится на предварительно выбранном месте. Если на этом месте уже есть какие-то данные, диаграмма может закрыть некоторые из них. О том, как изменить расположение и размер диаграммы, читайте в следующей главе. С появлением диаграммы на экране может появиться также панель инструментов для работы с ней.

Если был выбран режим размещения

Шаг 8

7. Если был выбран режим размещения диаграмм на отдельном листе, она будет помещена на лист диаграммы, который будет добавлен к рабочей книге. Обратите внимание на то, что диаграмма занимает этот лист практически полностью.

Как форматировать текст диаграммы

В главе 8 описано, как форматировать текст рабочей таблицы. Вы научились изменять шрифт, его размер и начертание (полужирный или курсив), а также многому другому. В этом разделе вы узнаете, что многие аналогичные изменения в текстах диаграмм выполняются не менее просто. При изменении атрибутов текста диаграммы старайтесь почаще просматривать результат в режиме предварительного просмотра, поскольку изображение на экране может несколько отличаться от того, что получится при печати.

Совет
Совет

Простые изменения шрифта можно вносить в текст диаграммы, выделив нужный текст и выбрав новый шрифт, его размер, начертание или цвет на панели инструментов Форматирование. Если предполагается внести сразу несколько изменений и нужно просмотреть их перед тем, как они будут реализованы, удобнее использовать диалоговое окно Формат.

Если диаграмма встроена в рабочую таблицу, убедитесь в том, что она выделена. Если же она расположена на отдельном листе, активизируйте этот лист. Дважды щелкните на тексте, формат которого нужно изменить. Можно также щелкнуть на тексте правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Формат. Появится диалоговое окно Формат, соответствующее типу выделенного текста. Например, если дважды щелкнуть на заголовке диаграммы, появится диалоговое окно Форматирование названия диаграммы.

Как изменять цвета на диаграмме

Когда диаграмма строится с помощью Мастера диаграмм, Excel автоматически раскрашивает ее, используя при этом разнообразные оттенки для различных наборов данных (групп взаимосвязанных данных) и точек наборов данных (отдельных величин из наборов данных). Но есть много способов самостоятельного подбора цветов, а также раскрашивания отдельных компонентов диаграмм, — таких, как линии координатной сетки или текст, — которые при обычных условиях отображаются на экране черным цветом. Можно изменять цвета на диаграмме с целью выделить определенные данные или сделать диаграмму более выразительной.

Примечание
Примечание

Если указатель мыши находится на диаграмме, Excel выводит экранную подсказку, которая информирует вас, на какой из частей диаграммы установлен указатель. Это дает возможность заранее знать, какое из диалоговых окон Формат появится на экране, еслидваж-ды щелкнуть мышью в этом месте.

Если диаграмма встроена в рабочую таблицу, проверьте, выделена ли она. Если она находится на отдельном листе, активизируйте его. Дважды щелкните на том участке диаграммы, цвет которого собираетесь изменить. Вместо этого можно щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Формат. Появится диалоговое окно Формат, в котором можно ввести нужные значения параметров. Например, если щелкнуть на одном из столбцов гистограммы, появится диалоговое окно Формат ряда данных, такое, как показано на рисунке.

Как изменять данные в графическом представлении

Как следует поступить, если вдруг окажется, что на круговой диаграмме отображены не все данные? Или если данных так много, что они не умещаются на диаграмме, и некоторые из них необходимо оттуда исключить? Нужно ли в подобных ситуациях "выдергивать" данные, полностью перекраивая диаграмму? К счастью, в этом нет необходимости. Если диаграмма еще только строится с помощью Мастера диаграмм, можно последовательно отменить "лишние" действия с помощью кнопки Назад и затем выбрать новый набор ячеек во втором диалоговом окне Мастера. Однако более вероятен случай, когда диаграмма уже готова и тут обнаруживается, что данных либо слишком много, либо их не хватает. В этом разделе описывается, что делать в подобной ситуации.

Примечание
Примечание

Возможно, вам встречались такие термины, как набор данных я точка набора данных, которые имеют отношение к данным, представляемым с помощью диаграмм. Набор данных — это ряд взаимосвязанных величин, отображаемых на круговой диаграмме, а точка набора данных — это какое-нибудь одно значение из этого ряда. Типичным примером на бора данных могут служить текущие расходы за месяц, другим примером являются планируемые расходы.

Совет
Совет

Можно дополнять данными и диаграмму, находящуюся на отдельном листе. Для этого необходимо выделить данные, скопировать их в буфер обмена, выбрать соответствующий лист диаграммы и вставить в него данные из буфера обмена. Excel автоматически включит данные в диаграмму.

Чтобы пополнить диаграмму данными, сначала активизируйте лист с изменяемой диаграммой или выделите диаграмму, встроенную в рабочую таблицу и подлежащую изменениям. В меню Диаграмма выберите пункт Добавить данные.

Как изменять расположение и размеры диаграмм

При создании диаграммы, встроенной в рабочую таблицу, Excel выделяет под нее место в определенной точке рабочей таблицы. Однако имеется возможность изменять размерудиаграммы по желанию пользователя. Кроме того, иногда возникает необходимость в изменении расположения диаграммы; если она размещается в той же таблице, где находятся данные, то весьма вероятно, что она закроет собой часть данных. После ознакомления с данной главой такие операции, как перемещение и изменение размеров диаграмм, станут для вас детской забавой.

Примечание
Примечание

Используя описанную в главе 5 процедуру изменения масштаба, можно также регулировать размер диаграммы, печатаемой на принтере. При масштабировании диаграммы, встроенной в рабочую таблицу, изменяются не только размеры самой диаграммы, но и раз-мерырабочей таблицы.

Если необходимо, активизируйте лист, содержащий диаграмму. Выделите диаграмму. Во избежание путаницы напомним, что встроенная в рабочую таблицу диаграмма может находиться в любом месте таблицы, но не может быть помещена в определенную ячейку.

Как отделить сектор от круговой диаграммы

Несмотря на свое название, отделение части круговой диаграммы — процесс совершенно для нее безболезненный. Это выделение одного или нескольких наиболее важных секторов. Отделение сектора можно осуществить с помощью Мастера диаграмм при выборе формата круговой диаграммы. Кроме того, отделить сектор можно и с помощью описанных ниже методов.

Совет
Совет

От диаграммы можно отделить несколько секторов. Однако чем больше существует отделенных секторов, тем менее компактной выглядит диаграмма. Поэтому целесообразно ограничиться отделением лишь одного или, в крайнем случае, двух секторов.

Если диаграмма находится на отдельном листе, сначала активизируйте этот лист. Если нужно отделить сектор от круговой диаграммы, встроенной в рабочую таблицу, выделите эту диаграмму с помощью мыши.

Как рисовать на диаграмме графические объекты

При построении диаграмм очень часто достаточно ограничиться лишь использованием в них текстовой информации, но иногда возникает необходимость в добавлении к диаграммам также графических объектов, например, стрелок, направленных от меток к определенным элементам диаграммы, или других геометрических фигур, использование которых позволяет сделать диаграмму более понятной и красочными. Для добавления в диаграммы и в рабочие таблицы разнообразных графических объектов можно воспользоваться средствами из панели инструментов Рисование.

Примечание
Примечание

Режим автоматического построения графических объектов Автофигуры, выбираемый на панели инструментов Рисование, включаете себя большой набор графических объектов. Эта функция работает следующим образом. Щелкните на кнопке Автофигуры, в появившемся меню выберите нужную категорию, а затем в представленном наборе щелкните на нужном графическом объекте. Теперь осталось лишь перетащить этот объект на диаграмму. Если указатель мыши упорно продолжает рисовать даже тогда, когда это уже не нужно, дважды щелкните ее левой кнопкой, чтобы прекратить этот процесс. Такое случается с некоторыми объектами из группы Линии.

Либо активизируйте отдельный лист с диаграммой, либо выделите подлежащую изменениям диаграмму в рабочей таблице. Чтобы поместить созданную в предыдущем разделе надпись в прямоугольник, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Формат надписи.

Как ввести в диаграмму дополнительный текст

В процессе создания диаграммы для помещения в них такой текстовой информации, как легенда и метки осей координат, можно воспользоваться Мастером диаграмм. Используя методы, описанные в предыдущей главе, можно добавлять определенные элементы текста — например, заголовки диаграмм и названия осей координат — уже после того, как диаграмма построена. Кроме этого, в любом месте диаграммы можно ввести дополнительный текст. Скажем, вам понадобится создать метки, выделяющие некоторые важные данные. Для этого необходимо создать текстовые окна (надписи) и вписать в них нужный текст, используя описанную здесь методику.

Примечание
Примечание

Используя методы, описанные на этом развороте, можно вносить дополнительную текстовую информацию как в диаграммы, так и в рабочие таблицы.

Выделите диаграмму или активизируйте отдельный лист, на котором находится подлежащая изменениям диаграмма. Щелкните на кнопке

Осторожно!

Осторожно!

Если выделить всю диаграмму (а не один сектор) и попытаться перетащить один из секторов, то вся диаграмма "развалится" на отдельные сектора. Если это не входило в ваши планы, то поскорее восстановите исходное состояние с помощью команды Отменить или выделите всю диаграмму (на каждый сектор круговой диаграммы должно приходиться по одному маркеру) и возвратите все маркеры на свои места.

Практикум

В последних четырех главах вы ознакомились с целым набором полезных средств, используемых при построении рабочих таблиц. Вероятно, наиболее впечатляющими из них являются функции создания и изменения графических объектов. Здесь предоставляется возможность использовать эти новые средства на практике. Выполните последовательно все приведенные ниже указания и поэкспериментируйте с новыми функциями построения графических объектов в Excel. Как обычно, указываются номера глав, где впервые была рассмотрена та или иная тема. Эти ссылки помогут обратиться к соответствующим разделам, если возникнет необходимость освежить в памяти какие-нибудь сведения.

Между прочим, не слишком огорчайтесь, если результаты ваших действий не будут в точности совпадать с теми, которые приводятся на этих страницах. У вас могут оказаться несколько иные установки параметров, поэтому и вид выводимой на экран информации может быть несколько иным. В конце концов, вы вправе выбирать другие цвета, шрифты или графические объекты.

Чтобы переместить диаграмму, установите указатель

Шаг 1

1. Чтобы переместить диаграмму, установите указатель мыши в любом месте этой диаграммы. Указатель примет вид

Шаг 1

1. Щелкните на диаграмме. Как видно из рисунка, на ней должны появиться маркеры, по одному на каждый сектор.

Шаг 1

2. Появится диалоговое окно Новые данные, показанное на этом рисунке.

Шаг 1

2. В разделе Заливка выберите цвет, который хотите использовать, и посмотрите, как он выглядит в разделе Образец, расположенном в левом нижнем углу диалогового окна. Если хотите, можно также изменить цвет границы выделенного элемента, выбрав цвет в раскрывающемся списке Цвет в группе Граница.

Шаг 1

2. Если нужно изменить штифт текста, используйте вкладку Шрифт диалогового окна Формат.

Шаг 1

Рисование на панели инструментов. На экране появится панель инструментов Рисование. Если она окажется посреди экрана и вы захотите сдвинуть ее в сторону, перетащите ее, захватив указателем мыши строку заголовка. Эта панель инструментов включает в себя полный набор средств для рисования графических объектов. С некоторыми из них вы познакомитесь на последующих страницах.

Шаг 1

2. В появившемся диалоговом окне Формат надписи выберите вкладку Цвета и линии. Группа опций Заливка позволяет задать цвет заливки надписи. Цвет выбирается из списка цвет. Скользящий указатель прозрачность служит для изменения прозрачности цвета. Тип, толщину и цвет линии обводки можно задать с помощью опций группы Линия

Шаг 1

Войдите в Excel, если к данному моменту еще не сделали этого. Если на экране имеется непустая рабочая таблица, создайте новую, щелкнув на кнопке

Экранная подсказка сообщит вам, на

Шаг 2

. Экранная подсказка сообщит вам, на какую часть диаграммы установлен указатель. Лучше всего установить его в свободной области (незаполненном поле) диаграммы. Это позволяет избежать случайного сдвига вместо всей диаграммы какой-нибудь ее части.

Шаг 2

2. Теперь щелкните на секторе, который собираетесь отделить от остальной части диаграммы. По краям этого сектора появятся 6 маркеров.

Шаг 2

3. Совет
Совет

Существует еще один способ дополнить данными диаграмму, встроенную в рабочую таблицу. Для этого необходимо выделить данные, которые нужно ввести в диаграмму, азатем перетащить их на диаграмму. Тянуть нужно границу выделенной области. Когда указатель мыши примет вид

Шаг 2

3. Если нужно, щелкните на кнопке Способы заливки. На экране появится одноименное диалоговое окно. В нем с помощью соответствующих вкладок можно заполнить выделенный элемент диаграммы градиентной заливкой, текстурой, узором или рисунком.

Шаг 2

3. Чтобы изменить вид шрифта, его начертание или размер, выберите соответствующую опцию из списков Шрифт, Начертание и Размер.

Шаг 2

2. На панели инструментов рисования щелкните на кнопке

Шаг 2

3. Если на данный момент панель инструментов рисования не видна, активизируйте ее, щелкнув на кнопке

Шаг 2

на стандартной панели инструментов (глава 3). Введите показанную здесь рабочую таблицу. Обратите внимание, что все эти числа представляют собой исходные данные, а не результаты расчетов по формулам (глава 2).

Переместите диаграмму на новое место.

Шаг 3

2. Переместите диаграмму на новое место. Указатель мыши примет вид

Шаг 3

3.

Шаг 3

, отпустите кнопку мыши; при этом новые данные "опустятся" на диаграмму. Щелкните на кнопке

Шаг 3

4. Чтобы ввести новый цвет в диаграмму, щелкните на кнопке ОК. Обратите внимание, что при этом изменяется цвет только выделенного элемента или элементов (в нашем примере — набора данных), а не всей диаграммы. Совет
Совет

Использование в диаграммах узора вместо цвета повышает наглядность представления наборов данных при черно-белой печати. Для выбора узора щелкните на кнопке Способы заливки в диалоговом окне Формат, затем в диалоговом окне Заливка выберите вкладку Узор. В появившемся наборе выберите какой-нибудь из узоров. Узор можно дополнить цветами.
Быстрый способ изменения цветов элементов диаграммы состоит в следующем. Щелкните сначала на элементе, цвет которого нужно изменить, затем — на стрелке, расположенной рядом с кнопкой

Шаг 3

4. В раскрывающемся списке Подчеркивание можно выбрать вид подчеркивания. Списки Цвет и Фон предназначены для выбора цвета шрифта и цвета фона. Если в этих списках установлена опция Авто, то Excel сам задает эти цвета. Группа флажков Видоизменение позволяет создать зачеркнутый текст, верхние или нижние индексы. Если установлен флажок Автомасштабирование, то при масштабировании диаграммы автоматически изменяется размер шрифта.

Шаг 3

Надпись. Чтобы создать окно для помещения в него текста, протащите указатель мыши через диаграмму.

Шаг 3

Рисование панели инструментов. Чтобы нарисовать стрелку, которая соединит надпись со столбцом диаграммы, щелкните на кнопке

Шаг 3

2. Выделите, как показано здесь, заголовки строк и данные за январь (столбец Январь) (глава 4).

а пунктирный прямоугольник покажет, где

Шаг 4

, а пунктирный прямоугольник покажет, где будет находиться диаграмма после перемещения. Если новое расположение диаграммы вас устраивает, отпустите кнопку мыши.

Шаг 4

4. Чтобы отделить сектор от диаграммы, отпустите кнопку мыши. Обратите внимание, что вместе с сектором автоматически переместилась и его метка.

Шаг 4

, которая находится справа от поля Диапазон. После этого протащите указатель мыши по тому диапазону величин, которыми должен быть пополнен график, предварительно убедившись, что в него входят все метки, которые будут использованы Excel в качестве текста диаграммы.

Шаг 4

Цвет заливки на панели инструментов Форматирование, и наконец, на нужном цвете.

Шаг 4

5. Вкладка Выравнивание служит для изменения параметров выравнивания текста диаграммы. Опции списков по горизонтали и по вертикали определяют выравнивание текста в пределах текстового блока. Опции раздела Ориентация позволяют создать наклонный или вертикальный текст.

Шаг 4

4. Наберите текст. Если он небольшой, то поместится в рамках выделенного текстового окна. Не будьте многословны! Не вошедшая в текстовое окно часть текста не будет видна. При необходимости размер текстового окна можно увеличить. Для этого достаточно переместить один из маркеров, расположенных на рамке блока.

Шаг 4

Стрелки на панели инструментов рисования. Чтобы построить стрелку нужного размера и в нужном месте, переместите курсор в область диаграммы, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, нарисуйте стрелку. Отпустите кнопку мыши.

Шаг 4

3. Щелкните на кнопке

Для изменения размеров диаграммы, как

Шаг 5

3. Для изменения размеров диаграммы, как и при ее перемещении, сначала убедитесь в том, что она выделена. Чтобы изменить размеры диаграммы в одном направлении, установите указатель мыши на одном из четырех маркеров (на верхней, нижней, правой или левой стороне). Как показано на рисунке, указатель примет вид двунаправленной стрелки

Шаг 5

5. Если нужно отделить еще какой-нибудь сектор, повторите описанную процедуру. Если вы передумали отделять сектор от диаграммы, достаточно выделить его и перетащить назад, "приклеив" его таким образом к остальной диаграмме. Примечание
Примечание

Можно сделать так, чтобы круговая диаграмма сама разделилась на сектора. Для этого в диалоговом окне М acre p ди аграмм или в диалоговом окне Тип диаграммы нужно выбрать один из форматов разделенных круговых диаграмм. Однако при таком подходе круговая диаграмма полностью рассыпется на сектора. Другими словами, лучше отделять сектора вручную, как описано в этом разделе. Это позволит отделять от диаграммы любые сектора и изменять расстояние от сектора до диаграммы.

Шаг 5

4. Чтобы возвратиться в диалоговое окно Новые данные, либо нажмите клавишу Enter, либо снова щелкните на кнопке

Шаг 5

6. Быстрый способ изменения цвета текста на диаграмме заключается в следующем. Щелкните сначала на элементе, цвет которого нужно изменить, затем — на направленной вниз стрелке, расположенной рядом с кнопкой

Шаг 5

6. Результаты внесенных изменений отображаются окне Образец. Чтобы заданные параметры текста вступили в силу щелкните на кнопке ОК. Совет
Совет

Иногда, если текст диаграммы уже был выделен, при двойном щелчке на нем, вместо появления диалогового окна Формат выделятся некоторая часть текста или появляется текстовый курсор. Если это произойдет, достаточно щелкнуть на любом свободном участке диаграммы, чтобы отменить выделение текста, а затем снова дважды щелкнуть на нем. На этот раз появит-сядиалоговое окно Формат.

Шаг 5

5. Если текст введен, щелкните где- нибудь за пределами текстового окна. Выделение с текстового блока будет снято и рамка исчезнет. Чтобы убрать с экрана панель инструментов рисования, достаточно снова щелкнуть на кнопке

Шаг 5

6. Для точного расположения стрелки служат маркеры на ее концах. Если приблизить в ним курсор он примет вид

Шаг 5

Мастер диаграмм, расположенной на панели инструментов (глава 12). В первом диалоговом окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы Круговая и оставьте тот ее подтип, который там выбран. Затем щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к следующему диалоговому окну Мастера диаграмм (глава 12).

Шаг 6

.

Шаг 6

(она расположена в правом конце свернутого диалогового окна). Затем щелкните на кнопке О К, в результате чего вы вернетесь в рабочую таблицу или лист с диаграммой и увидите там обновленную диаграмму.

Шаг 6

Цвет шрифта на панели инструментов Форматирование, и наконец, на нужном цвете.

Шаг 6

Рисование. Если вы предпочитаете пользоваться системой меню, выберите команду Вид | Панели инструментов | Рисование. Совет
Совет

Для изменения размера шрифта в текстовом окне, вначале выделите это окно. Далее, используя методы главы 8, на панели инструментов Форматирование выберите шрифт, размер или начертание. Чтобы изменить размер самого текстового окна, выделите его, а затем перетащите его маркеры точно так же, как при изменении размеров диаграмм (см. выше в этой главе).
Чтобы внести изменения в набранный текст, щелкните на нем мышью. На экране вновь появится рамка текстового блока, а около текста замигает текстовый курсор. Для удаления блока вместе с текстом щелкните на рамке. Текстовый курсор исчезнет. После этого нажмите клавишу Del.

Шаг 6

. Установите курсор возле маркера и переместите его в нужную точку.

Шаг 6

5. Во втором диалоговом окне Мастера диаграмм проверьте, чтобы в поле Диапазон был задан нужный диапазон данных. Просмотрев образец диаграммы, убедитесь, что данные из выбранного диапазона правильно отображены на диаграмме. Помните, что для изменения диапазона данных достаточно щелкнуть на кнопке

С помощью буксировки диаграмму можно

Шаг 7

5. С помощью буксировки диаграмму можно сжать или растянуть. При этом пунктирный прямоугольник показывает, каким будет новый размер диаграммы. Когда он вас устроит, отпустите кнопку мыши.

Шаг 7

5. Если нужно исключить данные из диаграммы, сначала щелкните на каком-нибудь компоненте набора данных. Например, можно щелкнуть на одном из столбцов, представляющем запланированные расходы. У каждого элемента из этого набора будет свой квадратный маркер. Например, на рисунке выделены все столбцы плановых расходов. После этого нажмите клавишу Del.

Шаг 7

7.

Шаг 7

8.

Шаг 7

7. Чтобы нарисовать другие графические объекты, повторите предыдущие действия: щелкните на соответствующей кнопке панели Рисование функции и поместите объект на диаграмму. Если нужно удалить нарисованный графический объект, щелкните на нем. Объект будет выделен. После этого нажмите клавишу Del.

Шаг 7

Диапазон, затем выделить нужный диапазон и нажать клавишу Enter. Для продолжения работы щелкните на кнопке Далее (глава 12).

Чтобы изменить размеры диаграммы одновременно

Шаг 8

6. Чтобы изменить размеры диаграммы одновременно в двух направлениях, установите указатель мыши на одном из угловых маркеров. Указатель примет вид

Шаг 8

6. Чтобы либо пополнить диаграмму данными, либо исключить их из нее, или полностью обновить данные можно выбрать в меню Диаграмма команду Исходные данные. Убедитесь, что в появившемся диалоговом окне Исходные данные вкладка Диапазон данных находится на переднем плане. Щелкните на находящейся справа в окне Диапазон кнопке свертывания окна

Шаг 8

6. В третьем диалоговом окне Мастера диаграмм выберите вкладку Заголовки. Замените заголовок диаграммы Январь на Продажи за январь (глава 12).

Теперь при перетаскивании будут изменяться

Шаг 9

. Теперь при перетаскивании будут изменяться одновременно длина и ширина диаграммы. Если при перемещении указателя мыши удерживать клавишу Shift, размеры диаграммы можно пропорционально увеличить или уменьшить. Как и ранее, пунктирный четырехугольник показывает новые размеры диаграммы.

Шаг 9

, протащите указатель мыши по новым данным, которые должны быть отображены на графике, нажмите клавишу Enter или вторично щелкните на кнопке

Шаг 9

7. В третьем диалоговом окне Мастера диаграмм выберите вкладку Легенда. Уберите в ней флажок Добавить легенду (глава 12).

При необходимости переместить диаграмму из

Шаг 10

7. Совет
Совет

При необходимости переместить диаграмму из одной таблицы в другую или из рабочей таблицы на отдельный лист, нужно выделить эту диаграмму или активизировать лист с ней и выбрать команду Диаграмма | Размещение. В появившемся диалоговом окне Размещение диаграммы выберите рабочую таблицу или лист диаграмм, куда нужно переместить данную диаграмму. При этом диаграмма будет перенесена, а не просто скопирована на выбранный лист.

Шаг 10

, после чего щелкните на кнопке ОК.

Шаг 10

8. Выберите вкладку Подписи данных и установите флажки имена категорий и доли. Эти метки более полезны, чем легенда, так как говорят о том, какому типу данных соответствует каждый сектор круговой диаграммы. Флажок Линии выноски лучше снять. После того, как все это будет проделано, щелкните на кнопке Далее для перехода к последнему диалоговому окну Мастера диаграмм (глава 12).

Шаг 11

7.

Шаг 11

9. Для того чтобы диаграмма была помещена на имеющийся лист с данными, в четвертом окне Мастера диаграмм выберите опцию имеющемся. В списке рядом с этой опцией выберите Лист 1. Затем щелкните на кнопке Готово (глава 12).

Вновь созданная диаграмма разместится на

Шаг 12

10. Вновь созданная диаграмма разместится на первом листе данной рабочей книги, закрывая собой значительную часть данных. Перетащите диаграмму в сторону. Для ее перемещения курсор нужно установить на любом свободном месте в области диаграммы. Экранная подсказка сообщит, где именно находится курсор (глава 13).

Увеличьте размер диаграммы. Для этого

Шаг 13

11. Увеличьте размер диаграммы. Для этого при нажатой клавише Shift перетащите правый нижний маркер. Если необходимо увеличить диаграмму только в длину или в ширину, то следует перетаскивать правый или левый, верхний или нижний маркеры, соответственно (глава 13).

Щелкните на одной из подписей

Шаг 14

12. Щелкните на одной из подписей данных. В результате все подписи данных будут выделены. На это указывают маркеры, появившиеся около подписей (глава 13).

Из раскрывающегося списка Размер на

Шаг 15

13. Из раскрывающегося списка Размер на панели инструментов форматирования выберите размер шрифта 9 пунктов (глава 13).

Изменим тип диаграммы. Из меню

Шаг 16

14. Изменим тип диаграммы. Из меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы (глава 12).

В появившемся диалоговом окне Тип

Шаг 17

15. В появившемся диалоговом окне Тип диаграммы из списка Тип выберите пункт Круговая, а из окна Вид выберите объемный вариант круговой диаграммы (он находится в верхнем ряду посередине). Затем щелкните на кнопке ОК.

Увеличьте размер диаграммы так, чтобы

Шаг 18

16. Увеличьте размер диаграммы так, чтобы она заняла почти всю область диаграммы. Для подведите курсор к диаграмме. Возле него появится экранная подсказка Область построения диаграммы. Щелкните мышью. Изображение диаграммы будет выделено с помощью прямоугольника с четырьмя маркерами. Переместите один из этих маркеров, увеличивая диаграмму.

Щелкните на трехмерной круговой диаграмме,

Шаг 19

17. Щелкните на трехмерной круговой диаграмме, а затем — на отдельном секторе. В результате вокруг этого сектора появятся 6 маркеров (глава 13).

с помощью мыши выделенный сектор

Шаг 20

18. Отделите с помощью мыши выделенный сектор от остальной части диаграммы. Образуется разделенная круговая диаграмма (глава 13).

Щелкните на заголовке диаграммы Продажи

Шаг 21

19. Щелкните на заголовке диаграммы Продажи за январь, чтобы выделить его. Обратите внимание, что заголовок диаграммы набран полужирным шрифтом (на панели инструментов кнопка полужирного шрифта

Полужирный выглядит

Шаг 22

Полужирный выглядит "нажатой"

Чтобы выделить заголовок также

Шаг 23

). Чтобы выделить заголовок также и курсивом, щелкните на кнопке

Шаг 24

Курсив (глава 13).

Сохраняя выделенным заголовок диаграммы, щелкните

Шаг 25

20. Сохраняя выделенным заголовок диаграммы, щелкните на кнопке со стрелкой, расположенной справа от кнопки Цвет шрифта на панели инструментов. При этом на экране появится палитра цветов. Чтобы выделить цветом заголо-вокдиаграммы, выберите нужный цвет шрифта (глава 13).

и рабочую таблицу, щелкните на

Шаг 26

21. Чтобы сохранить диаграмму и рабочую таблицу, щелкните на кнопке

Сохранить на стандартной панели инструментов

Шаг 27

Сохранить на стандартной панели инструментов или воспользуйтесь командой Сохранить из меню Файл (глава 3). В диалоговом окне Сохранение документа введите имя только что созданного файла и щелкните на кнопке Сохранить. На этом процедура сохранения файла будет завершена (глава 3).

Чтобы проверить, как будет выглядеть

Шаг 28

23. Чтобы проверить, как будет выглядеть напечатанная диаграмма, выделите ее и щелкните на кнопке

Печать на стандартной панели инструментов.

Шаг 29

Печать на стандартной панели инструментов. Если в вашем распоряжении имеется черно-белый принтер, а некоторые элементы диаграммы трудноразличимы, для внесения в нее изменений выделите ее снова, затем в меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы, после этого — вкладку Нестандартные. Выберите черно-белый тип диаграммы и щелкните на кнопке ОК.

Не следует выполнять на секторе

Внимание!

Не следует выполнять на секторе двойной щелчок. Это не ускорит процесс его выделения. Вначале щелкните один раз на диаграмме, затем — один раз на секторе, который нужно выделить. Оттащите с помощью мыши выделенный сектор от диаграммы. Будет видна пунктирная линия, показывающая, на каком расстоянии от остальной части диаграммы он будет находиться.

в легенде диаграммы, но можно

Внимание!

Нельзя менять ориентацию текста в легенде диаграммы, но можно изменить расположение самой легенды. Например, можно поместить ее в нижней части диаграммы или слева.

Главная сайта